J’ai repris le travail cette semaine après quatre mois de congé maternité. Et la reprise comme toute reprise, c’est la course. On court littéralement après le temps. On essaye d’en faire le plus possible et à la fin de la journée, on remarque que l’on n’a pas pu finir tout ce que l’on s’était inscrit sur notre « to do » liste.
Vous aussi, vous vous êtes déjà fait cette réflexion que vos journées n’étaient pas assez longues ?
Il est vrai que le temps, c’est relatif. En fonction de ce que l’on fait, c’est soit trop long (participer à une réunion interminable) soit trop court (passer une super soirée entre potes).
Cela m’a mené à la réflexion suivante : avoir le temps, pour faire vraiment ce que l’on veut, c’est un vrai luxe, le vrai luxe de nos sociétés modernes, où l’on vit à mille à l’heure.
J’ai envie de partager avec vous quelques trucs et astuces pour « gagner » du temps et mettre ce temps gagné à profit pour s’occuper de soi, des autres ou l’utiliser d’une manière qui nous convient mieux.
Première étape: faire l'inventaire de ce qui nous prend du temps
C’est un peu fastidieux mais il est indispensable de faire le constat de ce à quoi vous occupez vos journées.
Prenez un cahier ou une appli qui permet de noter (bloc note ou autre appli de prise de note). Une fois que vous terminez une tache, notez la tâche accomplie, la durée que vous y avez consacré ou l’heure de début/de fin de la tâche.
Toute tâche, même celle qui vous semble la plus insignifiante, doit être consignée.
A la fin de la journée, notez à côté de chaque tâche celles qui sont essentielles pour vous et celles qui ne le sont pas.
Il faut faire cet exercice sur au moins une semaine pour qu’il soit efficace et prendre une semaine « type » de votre quotidien (pas celle où vous partez en vacances) pour que cela soit représentatif.
Maintenant vous savez à quoi vous occupez votre temps.
Dans tout ce que vous avez listé, n’y-a-t-il pas des tâches que vous pouvez réduire ou supprimer ?
Des choses non essentielles ? Ou des choses pour lesquelles vous consacrez trop de temps alors qu’elles ne sont pas essentielles pour vous et ne vous apportent pas de satisfaction personnelle ?
Cet exercice est très personnel et relatif en fonction de la vie de chacun. C’est à vous de voir où vous placez le curseur des choses à réduire et/ou à supprimer.
Que peut on déléguer ?
Parfois on se dit qu’on ne peut pas réduire ou supprimer des taches, qu’il est indispensable tout de même les réaliser (faire les courses, la lessive ou autre tâche ménagère ; ou tâche professionnelle).
Dans ce cas-là, il faut regarder ce qu’on peut déléguer. Par exemple, la lessive : ne peut-on pas demander à son copain de faire sa part ? Les courses : ne peut-on pas demander à ses colloc de le faire une semaine sur deux ? Au boulot, n’a-t-on pas un collègue sur qui on peut s’appuyer pour se répartir le travail ? Essayez au maximum de déléguer les tâches qui ne sont pas essentielles pour vous mais qui restent indispensables de réaliser.
Il existe des astuces pour gagner du temps ou en tout cas, éviter de se faire voler son temps.
Par exemple, plutôt que d’aller faire les courses dans un magasin et perdre son temps à flâner dans les rayons ou à la caisse, pourquoi ne pas faire ses courses sur le drive et aller les chercher en 5 minutes ou même, se faire livrer ?
Un autre exemple, le temps passé sur les réseaux sociaux ou internet. On ouvre une page internet, Facebook ou Instagram et on peut passer un temps infini dessus, sans s’en rendre compte…
Si vous êtes un gros consommateur de réseau sociaux et que vous avez l’impression d’y passer trop de temps, je vous conseille de vous mettre une alarme sur le téléphone. Vous voulez y passer 15, 30 minutes ? Vous mettez une alarme et vous quittez l’appli dès que celle-ci se met à sonner. Sinon, vous avez l’option, plus radicale, d’enlever complètement toutes les applis du téléphone qui sont trop consommatrices de votre temps. La plupart des téléphones indiquent maintenant le temps d’écran -combien de temps vous passez sur chaque application. Cette option se trouve le plus souvent dans les réglages ou paramètres du téléphone.
Enfin, je partage avec vous un podcast que j’écoute régulièrement « Coach happy », et qui donne d’autres pistes pour gagner du temps: